質(zhì)量誠信報告
2020年浙江盼家門業(yè)有限公司
質(zhì)量誠信報告
鄭重聲明
本公司出具的質(zhì)量誠信報告,是依據(jù)國家有關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標準、規(guī)范等進行編制。報告中關(guān)于公司質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理情況是公司現(xiàn)狀的真實反映,本公司對報告內(nèi)容的客觀性負責(zé),對相關(guān)論述和結(jié)論真實性和科學(xué)性負責(zé)。
浙江盼家門業(yè)有限公司
2021年06月10日
組織范圍:
浙江盼家門業(yè)有限公司
報告時間:
本報告涵蓋的時間范圍為 2020年1月1日至 12月31日,
本報告為浙江盼家門業(yè)有限公司第1份質(zhì)量誠信報告。
發(fā)布周期:
一年
報告獲取方式:
通過公司網(wǎng)站浙江盼家門業(yè)有限公司 (zjpjmy.com)下載
浙江盼家門業(yè)有限公司可靠的產(chǎn)品質(zhì)量:我公司的產(chǎn)品嚴格按照國家及行業(yè)標準進行生產(chǎn),每次生產(chǎn)成品均進行嚴格的檢測,抽檢合格率達100%。為確保產(chǎn)品出廠合格率,公司配備了產(chǎn)品檢測實驗室,我公司的產(chǎn)品自檢后還會送至國家認可的檢測站進行復(fù)檢,最大程度上杜絕了產(chǎn)品不合格問題,請業(yè)主單位放心使用。
無憂的售后體系:我公司有專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,提供24小時免費咨詢服務(wù),提供24小時安裝指導(dǎo),積極配合業(yè)主和施工單位做好產(chǎn)品安裝調(diào)試工作,并進行技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn),配置專業(yè)售后服務(wù)隊伍與服務(wù)車輛,確保工程順利進行。我公司售后技術(shù)部有自己專用的售后服務(wù)車輛,能保證在接到工地的通知后最快時間到達施工現(xiàn)場,及時處理項目施工過程中的一切技術(shù)問題。
請廣大業(yè)主單位放心采購及使用我公司產(chǎn)品,相信我公司定會給您帶來優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù)。
目 錄
第一章 質(zhì)量理念 PAGEREF _Toc16735 4
1.1 企業(yè)使命 PAGEREF _Toc13265 4
1.4 公司經(jīng)營理念: PAGEREF _Toc24631 4
1.6 品質(zhì)承諾 PAGEREF _Toc23890 4
1.7 核心價值觀栓釋 PAGEREF _Toc22957 4
第二章 質(zhì)量內(nèi)部管理 PAGEREF _Toc2218 5
2.1 質(zhì)量管理機構(gòu) PAGEREF _Toc2935 5
2.2 質(zhì)量管理體系 PAGEREF _Toc8178 7
第三章 質(zhì)量誠信 PAGEREF _Toc26447 8
3.1、產(chǎn)品設(shè)計、原材料或零部件采購、生產(chǎn)和售后過程中的質(zhì)量誠信管理 PAGEREF _Toc12410 8
3.2 質(zhì)量文化建設(shè) PAGEREF _Toc11813 10
3.3營造誠信守法環(huán)境 PAGEREF _Toc17614 12
第四章 質(zhì)量基礎(chǔ) PAGEREF _Toc16457 14
4.1 產(chǎn)品標準 PAGEREF _Toc1062 14
4.3 認證認可情況 PAGEREF _Toc31362 14
4.4 特種設(shè)備安全管理 PAGEREF _Toc19344 15
第五章 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任 PAGEREF _Toc13921 16
5.1 產(chǎn)品質(zhì)量承諾 PAGEREF _Toc22767 16
5.2 產(chǎn)品榮譽情況 PAGEREF _Toc4467 16
第六章 質(zhì)量風(fēng)險管理 PAGEREF _Toc27596 17
6.1 質(zhì)量投訴 PAGEREF _Toc25538 17
6.2 質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測 PAGEREF _Toc28364 19
6.3 應(yīng)急管理 PAGEREF _Toc7451 19
第一章 質(zhì)量理念
1.1 企業(yè)使命
幫自己和他人創(chuàng)造幸福生活。
1.2 公司愿景
為千萬家庭提供清新木門。
1.3 核心價值觀
誠信為本,品質(zhì)為王。
1.4 誠信方針
誠信為本,追求卓越。
1.5 管理方針
質(zhì)量為本、科學(xué)管理、綠色循環(huán)、節(jié)能減排、遵紀守法、安全第一、污染預(yù)防、持續(xù)改進。
1.6 品質(zhì)承諾
產(chǎn)品包修期應(yīng)自出廠之日起(以包修憑證生效日期起),在正常維護使用情況下,包修期 1 年。免漆5天,烤漆5天,售后服務(wù)應(yīng)在用戶反饋產(chǎn)品出現(xiàn)問題后 5 個工作日內(nèi)響應(yīng),4 個工作日內(nèi)與用戶達成維修方案。
1.6 核心價值觀栓釋
盼家一直以誠信為本,品質(zhì)為王的理念進行著經(jīng)營,多年來贏得很多企業(yè)員工、客戶對企業(yè)的忠誠,公司領(lǐng)導(dǎo)人也一直要求每一位員工能夠貼心服務(wù)每一位客戶,從細節(jié)上做到極致。保持開放的態(tài)度,攜手每一位合作伙伴共贏未來。正因如此,盼家的客戶和供應(yīng)商都對品牌保持著高度的信任和支持。
第二章 質(zhì)量內(nèi)部管理
2.1 質(zhì)量管理機構(gòu)
2.1.1組織架構(gòu)圖
2.1.2 管理者代表
經(jīng)公司最高管理者任命、并授權(quán)其在質(zhì)量管理體系方面指揮和控制系統(tǒng)。負責(zé)推動公司質(zhì)量方針、目標、戰(zhàn)略的具體實施、評價和改進。具體職責(zé)包括:
--組織質(zhì)量方針、目標和《管理手冊》的宣貫;
--按照ISO9001:2015標準,建設(shè)和完善公司質(zhì)量管理體系,提升質(zhì)量管理水平;
--根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略需要,組織更改、修訂和完善《管理手冊》和相關(guān)文件;
--宣傳、貫徹公司質(zhì)量方針,并對各單位質(zhì)量管理體系運行情況進行監(jiān)督、考核;
--督促業(yè)務(wù)部門質(zhì)量改進計劃實施和質(zhì)量意識的提升,改善質(zhì)量管理體系運行效果;
--公司就質(zhì)量管理的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)和通;
--向公司匯報質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的要求。
2.1.3 行政部
--根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及質(zhì)量目標,組織分解至公司各職能部門,并負責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門目標分解執(zhí)行情況;
--協(xié)助管理者代表進行質(zhì)量管理體系監(jiān)視和測量的策劃及持續(xù)改進的策劃;
--協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,負責(zé)第二方、第三方審查的組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、驗證等工作;
--協(xié)助做好管理評審準備工作和輸出報告執(zhí)行情況的跟蹤驗證;
--負責(zé)質(zhì)量管理體系文件、記錄的歸口管理;
--制定質(zhì)量管理制度,不斷提高質(zhì)量管理水平,開展質(zhì)量改善活動;
--負責(zé)對各事業(yè)部、職能部門質(zhì)量考核的落實、執(zhí)行;
--負責(zé)組織指導(dǎo)數(shù)據(jù)分析方法的應(yīng)用并監(jiān)督;
--負責(zé)認證產(chǎn)品標志的管理。
2.1.4技術(shù)部
--具體實施本過程的質(zhì)量管理,開展各項質(zhì)量管理活動,編制年度質(zhì)量提升計劃,支撐公司高品質(zhì)制造及質(zhì)量目標的實現(xiàn);
--在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司質(zhì)量目標的層層分解落實;
--組織實施來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術(shù)要求,編制進貨、過程和最終產(chǎn)品檢驗標準(原材料除外);
--負責(zé)各部門內(nèi)部組織對不合格品評審和處置,并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)和流轉(zhuǎn)下工序的廢品進行監(jiān)控、確認;
--負責(zé)到期測量量具及測量設(shè)備的送檢,正確使用監(jiān)視測量裝置;
--負責(zé)對質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,負責(zé)因產(chǎn)品質(zhì)量問題所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責(zé)協(xié)調(diào)、組織解決車間之間的工藝、質(zhì)量問題;
--負責(zé)對質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進驗證整改措施結(jié)果;
--負責(zé)認證產(chǎn)品的例行檢驗和確認檢驗。
--組織實施產(chǎn)品出廠監(jiān)督抽查測試、新品試驗評價測試、客戶驗貨等各項工作;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術(shù)要求,進貨、過程和最終檢驗標準的批準;
--負責(zé)對質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,以及所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責(zé)對質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進驗證整改措施結(jié)果;
--參與新產(chǎn)品試制、試產(chǎn)的測試及評審,驗證其性能及工藝性;
--負責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查和提出處理意見;
--負責(zé)客戶投訴處理與督導(dǎo)責(zé)任單位改進;
--負責(zé)對特殊工序、關(guān)鍵工序進行控制、監(jiān)督和檢查;
--負責(zé)參與供應(yīng)商的評審、評定、績效匯總,對供應(yīng)商有最終的否決權(quán);
--負責(zé)公司質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析;
--負責(zé)對認證產(chǎn)品一致性的監(jiān)視,確保產(chǎn)品的一致性。
--負責(zé)產(chǎn)品各項認證檢測工作;
--負責(zé)監(jiān)測裝置的登帳、編號、標識、周檢、維修、建檔等管理;
--根據(jù)各監(jiān)視測量儀器的重要度及特性編制操作規(guī)范。
2.2 質(zhì)量管理體系
1、公司按照ISO9001:2015標準要求建立質(zhì)量管理體系,將其形成文件,加以保持和實施,并持續(xù)改進其有效性。為此應(yīng)做到下述要求:
a)確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在整個組織中的應(yīng)用,并根據(jù)這些過程對產(chǎn)品品質(zhì)的影響大小及復(fù)雜程度進行相應(yīng)的控制;
b) 確定過程之間的內(nèi)在聯(lián)系、順序和相互作用;
c) 確定所需的準則和方法,以確保這些過程的運行和控制有效;
d) 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持對這些過程的運行和監(jiān)視;
e) 監(jiān)視、測量(適用時)和分析這些過程,以了解過程運行的趨勢及實現(xiàn)策劃結(jié)果的程度,并根據(jù)分析對過程采取必要的措施,以實現(xiàn)持續(xù)的改進;
f) 本公司確保對任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程加以識別,并實施控制。經(jīng)過識別,公司無外包過程。今后有外包過程,則對外包過程的控制,按ISO9001:2015標準的8.4條款要求進行控制。
最高管理者必須確定在組織的相關(guān)職能和各層次上的質(zhì)量目標和衡量方法,公司的質(zhì)量目標和衡量方法必須包含在經(jīng)營計劃中。質(zhì)量目標必須是可達成、可測量的,且與質(zhì)量方針保持一致。
質(zhì)量目標必須包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,并且落實顧客期望;目前公司總的質(zhì)量目標項目為:
1)產(chǎn)品出廠合格率100%;
2)顧客滿意度≥90分;
以上項目在每年年度計劃時定出實際目標值。
2、公司先后通過了ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系、ISO 14001:2015環(huán)境管理體系認證、ISO45001:2018職業(yè)健康和安全管理體系認證,并有效導(dǎo)入到各崗位,提升各單位的管理水平。
第三章 質(zhì)量誠信
3.1 產(chǎn)品設(shè)計、原材料或零部件采購、生產(chǎn)和售后過程中的質(zhì)量誠信管理
3.1.1產(chǎn)品設(shè)計誠信管理
公司應(yīng)用同行中處于領(lǐng)先水準的質(zhì)量管理,通過產(chǎn)學(xué)研合作等模式不斷創(chuàng)新研發(fā),引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,趕超國內(nèi)外同行。為了過程確保滿足關(guān)鍵需求,對承擔(dān)過程的相關(guān)部門設(shè)立了考核指標,使過程的績效與部門考核以及相應(yīng)的員工績效相對應(yīng),以保證過程的長期有效性。由此,形成了相應(yīng)的流程圖、程序或作業(yè)指導(dǎo)書以及關(guān)鍵績效指標。創(chuàng)新和效率是過程設(shè)計的主要理念,公司在設(shè)計工作過程時充分考慮了新方法、新技術(shù)、新知識以及靈活性,并對過程中的時間周期、生產(chǎn)率以及成本控制等要求予以設(shè)計控制。
在科技成果方面,盼家致力于新技術(shù)新產(chǎn)品的研究和開發(fā),獲評為浙江省科技型中小企業(yè),浙江省創(chuàng)新型示范中小企業(yè),浙江省高成長科技型中小企業(yè)。。2014年浙江省門業(yè)協(xié)會授予本公司“第一屆理事會理事成員”榮譽、江山市門業(yè)協(xié)會授予本公司“副會長”榮譽,2016年12月,浙江省門業(yè)協(xié)會授予本公司“2016年度出口50強企業(yè)”。截止公司已獲3項發(fā)明專利、39項實用新型專利。
3.1.2原材料或零部件采購誠信管理
公司規(guī)范采購制度,完善管理體系。根據(jù)采購管理中的成本效益、質(zhì)量優(yōu)先、進度配合、公平競爭、“同等質(zhì)量比價格、同等價格質(zhì)量比服務(wù)、同等服務(wù)比實力”等原則,制定了《不合格品控制程序》、《采購控制程序》、《供應(yīng)商管理制度》、《樣品試作及送樣管理程序》等相關(guān)程序文件,對采購相關(guān)工作進行制度規(guī)范。
實施供方績效評價體系,對過程因素實行控制和測量。由采購部進行供方調(diào)查,必要時,由采購部向供方寄發(fā)《供方調(diào)查表》,調(diào)查供方的基本信息。供方調(diào)查的內(nèi)容見《供方調(diào)查表》。供方回復(fù)后,由財務(wù)部組織生產(chǎn)部門.技術(shù)部等部門有關(guān)人員以會議形式進行評定,并由生產(chǎn)部門、技術(shù)部等部門負責(zé)人在《供方評價表》中給供方打分,簽署評定意見。匯總統(tǒng)計供方評價打分情況,根據(jù)供方得分,作出評定結(jié)論,并將合格供方列入《合格供方名錄》??偨?jīng)理批準《合格供方名錄》。
3.1.3生產(chǎn)過程誠信管理
公司結(jié)合戰(zhàn)略目標、技術(shù)水平、生產(chǎn)實際對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行了設(shè)計,并制定了《生產(chǎn)運行控制程序》、《不合格品控制程序》及《改進控制程序》等程序文件。生產(chǎn)部門根據(jù)訂單、庫存以及采購情況,將計劃合理分配到各車間。各車間按計劃組織生產(chǎn),生產(chǎn)部對整個生產(chǎn)過程的檢查、協(xié)調(diào)、評審等工作,做到快速、準時和有效,并控制逐級管理,使各車間按時、按質(zhì)、按量提供合格產(chǎn)品。
制定程序性文件,規(guī)范生產(chǎn)過程。按照《生產(chǎn)運行控制程序》等指導(dǎo)文件,結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)特點、易出現(xiàn)的問題和相關(guān)方要求,制定系列程序文件、實施細則和檢驗標準、規(guī)范。對影響產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的相關(guān)因素進行控制,使生產(chǎn)過程按確定的程序在受控狀態(tài)下進行,確保產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量符合要求。
實施數(shù)據(jù)化管理,有效支持過程控制?;谛袠I(yè)特點,產(chǎn)量和質(zhì)量方面的問題往往是通過車間主任代表員工來進行報告,在這個環(huán)節(jié)上容易存在瞞報、漏報現(xiàn)象。公司通過增加現(xiàn)場統(tǒng)計來提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性。數(shù)據(jù)結(jié)果通過郵件傳遞給管理者,使其對每月的產(chǎn)量、質(zhì)量情況一目了然,便于根據(jù)報表中各類突出問題向下級部門提出整改要求。
著力于產(chǎn)品質(zhì)量控制,采取多種方式不斷改進。公司高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)置專職檢驗員崗位。遵循“不接收、不制造、不流轉(zhuǎn)”的“三不”原則,由員工與專職檢驗員嚴格執(zhí)行首件檢驗、中間巡檢及末件檢驗三步驟,切實保證終端產(chǎn)品質(zhì)量。車間管理人員或者質(zhì)量經(jīng)理定期對員工進行質(zhì)量改進等相關(guān)培訓(xùn),提高操作員工的質(zhì)量意識,要求車間工人嚴格按照規(guī)定進行生產(chǎn)操作。對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的可立即處理的質(zhì)量問題,車間主任或檢驗員及時組織相關(guān)人員改進;對于由長期數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,則通過召開月度、季度、半年度質(zhì)量管理會議進行挖掘和整改。通過設(shè)置質(zhì)控點、半成品檢查等手段,搜索產(chǎn)品質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),有針對性地發(fā)動員工進行質(zhì)量攻關(guān)。組建專題小組,查找統(tǒng)計數(shù)據(jù)所反映的生產(chǎn)過程中造成質(zhì)量缺陷的內(nèi)在原因,采取相應(yīng)措施消除質(zhì)量問題。
注重現(xiàn)場管理與安全管理。公司建立了現(xiàn)場管理指標,并嚴格按照5S標準執(zhí)行。制作工藝操作看板,實現(xiàn)內(nèi)部信息的交流與互動。要求車間做到人、機、料、法、環(huán)一體化,杜絕跑、冒、滴、漏,采取值班互檢方式,一發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,上級部門也會不定期地對車間生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考核。
在安全生產(chǎn)方面,要求員工在日常生產(chǎn)活動中嚴格執(zhí)行《員工手冊》和《環(huán)境安全監(jiān)測與測量控制程序》。與此同時,公司每年、每月會舉行安全活動,旨在提高員工的安全意識,減少因員工的不當操作給員工和公司帶來的不必要的損失。
3.1.4產(chǎn)品售后質(zhì)量誠信管理
營銷部建立匯總客戶信息,將客戶所購買產(chǎn)品規(guī)格和日期等資料記錄在冊(可以采用開票登記、或系統(tǒng)客戶資料代替),以確保我們能聯(lián)系上客戶,使客戶獲得產(chǎn)品的最新消息及完善的售后服務(wù)。
當產(chǎn)品發(fā)生故障時,客戶致電銷售人員或者售后服務(wù),應(yīng)在用戶反饋產(chǎn)品出現(xiàn)問題后 2 個工作日內(nèi)響應(yīng),4 個工作日內(nèi)與用戶達成維修方案。
3.2 質(zhì)量文化建設(shè)
3.2.1 誠信教育
公司將員工學(xué)習(xí)和發(fā)展視為“投資”,把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍作為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實施,公司并成立了 。每年針對實際和市場形勢,識別各部門的培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃,開展職工教育培訓(xùn),包括質(zhì)量意識、質(zhì)量知識、管理制度、專業(yè)知識等培訓(xùn)內(nèi)容。公司每年制定并下發(fā)了《年度培訓(xùn)計劃》等,對質(zhì)量誠信教育進行了安排布置。詳見圖3.2-1 2021年培訓(xùn)計劃
項目 |
分類 |
協(xié)作部門 |
培訓(xùn) |
計劃參與人數(shù) |
實際參與人數(shù) |
培訓(xùn) |
培訓(xùn)者 |
培訓(xùn) |
|
主導(dǎo) |
參與 |
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公司級培訓(xùn) |
2021年新入職員工團隊合作精神培訓(xùn) |
管理者代表 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
16小時 |
|
互動游戲+PPT教學(xué) |
管理層6S管理項目培訓(xùn) |
管理者代表 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
16小時 |
|
PPT教學(xué) |
|
“6S項目管理”第一階段推行總結(jié) |
管理者代表 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
3小時 |
|
PPT教學(xué) |
|
“6S項目管理”第二階段實施培訓(xùn) |
管理者代表 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
2.5小時 |
|
PPT教學(xué) |
|
“浙江制造”團體標準前期工作培訓(xùn) |
行政部 |
市場部 |
外訓(xùn) |
10 |
10 |
2小時 |
|
PTT教學(xué) |
|
部門級培訓(xùn) |
6S管理流程和實踐操作培訓(xùn) |
生產(chǎn)車間 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
3小時 |
|
PTT教學(xué) |
6S管理流程和實踐操作培訓(xùn) |
生產(chǎn)車間 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
3小時 |
|
PTT教學(xué) |
|
6S管理流程和實踐操作培訓(xùn) |
生產(chǎn)車間 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
2小時 |
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PTT教學(xué) |
|
6S管理流程和實踐操作培訓(xùn) |
生產(chǎn)車間 |
行政部 |
內(nèi)訓(xùn) |
10 |
10 |
3小時 |
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PTT教學(xué) |
根據(jù)公司教育培訓(xùn)方案對全體員工進行了質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理意識方面的教育培訓(xùn),做到有計劃,有安排,有檢查,有考核,有總結(jié),確保了培訓(xùn)效果和質(zhì)量。
3.2.2 誠信自律
公司在品牌知名度不斷提升的同時,始終將企業(yè)質(zhì)量誠信建設(shè)視為重要的 一環(huán)。樹立先進的企業(yè)價值觀和正確的經(jīng)營理念,守法經(jīng)營,自覺接受有關(guān)部 門的監(jiān)督管理。公司嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,真實、準確、及時、完整地披露信息,并指定公司官方網(wǎng)站浙江盼家門業(yè)有限公司 (zjpjmy.com)為公司信息披露的報刊和網(wǎng)站,確保所有相關(guān)方都能夠及時的獲取公司發(fā)布的信息;同時,公司通過郵箱等多種方式與相關(guān)方進行溝通交流。
3.2.3 企業(yè)文化
高層領(lǐng)導(dǎo)為使員工和相關(guān)方了解組織價值觀等企業(yè)文化,通過多種方式和途徑(表3.2.3-1),全方位、多角度的向員工、顧客、供應(yīng)商、政府及社會組織進行溝通,實現(xiàn)評價,達到推介企業(yè),促進企業(yè)文化不斷繁榮、發(fā)展。并圍繞“誠信為本,品質(zhì)為王”的核心價值觀,建設(shè)富有特色,開放創(chuàng)新,公平正直的企業(yè)文化。”
溝通對象 |
傳播方式渠道 |
溝通方式 |
員工 |
拓展訓(xùn)練、入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、選拔培訓(xùn)等 |
員工參與 |
《員工手冊》、《公司會議管理規(guī)定》、公司官網(wǎng)、微信公眾號、公司文件、企業(yè)文化墻、車間宣傳欄、標語旗幟、企業(yè)宣傳片等 |
潛移默化 廣泛傳播 |
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公司網(wǎng)站、微信公眾號、電話、EMS系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、總經(jīng)理信箱 |
雙向溝通 |
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讀書交流會、迎春文藝匯演、團拜晚宴、安全知識競賽、中秋聯(lián)誼活動、運動會、籃球賽、乒乓球賽等各類文體活動 |
員工參與 |
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優(yōu)秀員工、合理化建議獎、年終總結(jié)大會及先進表彰大會等 |
榜樣激勵 |
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職工代表大會、員工座談會、先進事跡座談會、生產(chǎn)每日早會、部門月度例會、專題研討會、績效評審會、績效面談、年度總結(jié)表彰大會、員工滿意度調(diào)查、黨支部會議 |
交流座談 |
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顧客 |
公司官方網(wǎng)站、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、廣告片、各種展覽會、傳真、 電子郵件 |
傳播為主 注重反饋 |
高層互訪、客戶供應(yīng)商聯(lián)合體會議、參加客戶的供應(yīng)商年會、 專題交流會議、信息化系統(tǒng) |
雙向溝通 |
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供應(yīng)商 |
供應(yīng)商大會、供應(yīng)商座談會、優(yōu)秀供應(yīng)商評選、供應(yīng)商滿意度調(diào)查、 采購展會、實地考察、電話溝通、電子郵件、合同協(xié)議 |
雙向溝通 |
政府 公眾 |
工作匯報、參觀指導(dǎo)、公益活動、慈善捐贈、精準扶貧、企業(yè)網(wǎng)站、重大事項公告、宣傳冊、宣傳 |
傳播為主 注重反饋 |
公司將盼家的價值觀、戰(zhàn)略目標及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略編制成《公司章程》,使之成為公司每位員工必須知曉和遵守的“公司憲法”,涵蓋了公司宗旨、基本經(jīng)營政策、基本組織政策、基本人力資源政策、基本管理控制政策等內(nèi)容。本著持續(xù)改進、民主決策的理念,《公司章程》每五年修訂一次,由公司各層級優(yōu)秀員工與董事會共同商議討論并審核通過,確保憲章內(nèi)容的合理性和實用性,提高企業(yè)文化執(zhí)行力。
3.3營造誠信守法環(huán)境
3.3.1恪守誠信
公司恪守商業(yè)道德,堅持誠信經(jīng)營和公平競爭原則。公司從多年的經(jīng)營實踐中總結(jié)提煉的價值觀就是“開拓創(chuàng)新、追求卓越、誠懇守信,共同發(fā)展”,并以此為準繩奉行不止,高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護法》、《勞動法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對客戶講誠信,重合同,守信用;對社會講誠信,守公德,行公益的行為準則。公司每年銷售交易額翻倍增長,公司從不違約,也從不因為價格、質(zhì)量、交貨期、收付款等問題與客商發(fā)生過糾紛,深受國內(nèi)外客戶的信賴。為此,公司先后獲得社會認可的“浙江省門業(yè)協(xié)會第一屆理事會理事單位”“浙江省門業(yè)協(xié)會2016年度出口50強企業(yè)”等榮譽,如圖3.3-1 所示:
圖3.3-1 社會認可的證書(示例)
3.3.2遵紀守法
公司高管帶頭認真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律,在國家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,遵守企業(yè)的章程、決議、制度。《公司章程》對董事、總經(jīng)理層貫徹執(zhí)行法律、行政法規(guī),履行誠信和勤勉的義務(wù)等方面做了明確的規(guī)定,并通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、授權(quán)代理職務(wù)協(xié)議等方式,堅持合法經(jīng)營,依法納稅,誠信為本,一切活動遵守中國的法律、法令和有關(guān)條例規(guī)定。
公司認真貫徹執(zhí)行《勞動法》等國家相關(guān)法律法規(guī),依法與所有員工簽訂勞動合同,成立了完善的工會組織,積極保障員工權(quán)益,并將涉及員工利益的薪酬、勞動安全、社會保險與福利、職業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容進行具體規(guī)定,定期組織體檢及健康培訓(xùn),有效維護了員工的合法權(quán)益。公司在2013年就開始逐步導(dǎo)入ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)安全健康體系,通過對公司的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制,針對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進行全員、全過程的安全管理,并積極組織開展“6S”管理、安全操作培訓(xùn)等一系列活動,此外積極進行生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)通風(fēng)改造、安裝中央除塵設(shè)備等,不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。
第四章 質(zhì)量基礎(chǔ)
4.1 產(chǎn)品標準
公司具有完備的體系文件,按照ISO9001:2015 質(zhì)量管理體系認證等管理體系要求及公司的實際情況,確保與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程都進行了有效策劃,編制了適宜的文件,以使質(zhì)量管理體系有效運行。
公司借優(yōu)秀的設(shè)計和精湛的工藝,解決了多個行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵問題,在無甲醛等技術(shù)領(lǐng)域重點攻關(guān)。同時,公司是中國門業(yè)協(xié)會理事單位;“環(huán)保材料獎”獲得者,積極參與行業(yè)標準的制定,參與了標準的制定工作,詳見表4-1:
表4-1 公司參與國家或行業(yè)標準情況
序號 |
標準名稱 |
標準號 |
備注 |
1 |
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3 |
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4.2 計量水平
公司遵循“計量準確、科學(xué)公正”的原則,按照ISO10012的要求,覆蓋從物資采購驗收到產(chǎn)品出廠交付的全過程管理,配備了滿足生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的測量儀器等檢測設(shè)備,保證了計量檢測結(jié)果準確。
4.3 認證認可情況
公司先后通過并獲得了ISO9001、ISO14001、ISO45001和知識產(chǎn)品等四大大管理體系認證。
4.4 特種設(shè)備安全管理
我公司按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標準等的要求,建立和完善了安全生產(chǎn)管理制度、管理制度和安全操作規(guī)程,并懸掛上墻。加強對職工的宣傳教育,狠抓制度的落實工作,確保了各項制度的貫徹落實,有效杜絕了“三違”現(xiàn)象發(fā)生。
為了有效防范重、特大事故的發(fā)生,公司加強了對特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理,完善了特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理制度,對特種設(shè)備定期進行保養(yǎng)和檢測,及時整改存在的問題,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。公司的特種作業(yè)人員,經(jīng)過上級主管部門培訓(xùn)并考試合格后,持證上崗,規(guī)范操作,確保了作業(yè)安全。
第五章 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
5.1 產(chǎn)品質(zhì)量承諾
1、本企業(yè)嚴格遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),依法誠信經(jīng)營。
2、本企業(yè)依法管理和生產(chǎn),落實質(zhì)量安全主體責(zé)任。建立健全各項管理制度,完善各項記錄和臺賬。
3、本企業(yè)周圍環(huán)境、生產(chǎn)現(xiàn)場符合國家標準規(guī)定的要求。
4、本企業(yè)嚴格執(zhí)行原輔材料檢驗制度,所用的原輔材料及包裝材料符合相應(yīng)的國家標準、行業(yè)標準及其相關(guān)規(guī)定。
5、本企業(yè)以“零缺陷”為目標,確保不合規(guī)格產(chǎn)品不出廠。
5.2 產(chǎn)品榮譽情況
公司按照“守法經(jīng)營,依法納稅”的經(jīng)營基本原則,嚴格遵守《公司法》、《安全生產(chǎn)法》等各項法律法規(guī)要求,形成良好的遵德行為規(guī)范環(huán)境。被行業(yè)評選為“浙江省創(chuàng)新型示范中小企業(yè)”、“省級林業(yè)重點龍頭企業(yè)”、“浙江省科技型中小企業(yè)”、“浙江省高成長科技型中小企業(yè)”“江山市科技型中小企業(yè)”、“市級農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)”、“行業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)”。等榮譽。如下所示(示例)。
第六章 質(zhì)量風(fēng)險管理
6.1 質(zhì)量投訴
為加強和完善售后服務(wù)環(huán)節(jié),提升售后服務(wù)環(huán)節(jié)對公司經(jīng)營品牌形象的正面影響,維護市場形象及客戶的權(quán)益,規(guī)范盼家售后服務(wù)人員的薪酬考核制度,提高售后服務(wù)人員的工作積極性,特制定《售后服務(wù)管理制度》,如表6-1。
表6-1 售后服務(wù)處理流程
退貨操作流程:
第1條 因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的退貨,由營銷部授權(quán)人填寫《產(chǎn)品退貨申請表》,在此表中表明退貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退貨原因后,報公司營銷部審核,并根據(jù)具體情況出具處理意見,報總經(jīng)理批準,營銷部根據(jù)批準意見辦理。
第2條 因雙方終止合作等原因造成的退貨,由營銷部授權(quán)人填寫《產(chǎn)品退貨申請表》,在此表中表明退貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退貨原因后,報公司營銷部審核,并根據(jù)具體情況出具處理意見,報總經(jīng)理批準,營銷部根據(jù)批準意見辦理。
第3條 由于運輸造成包裝破損嚴重,無法繼續(xù)銷售的產(chǎn)品,客戶應(yīng)在收到貨后3個工作日內(nèi),進行拍照并將信息反饋到所負責(zé)區(qū)域的銷售員,逾期不予受理。
第4條 在未接到公司領(lǐng)導(dǎo)批準的處理意見前,應(yīng)禁止辦理退貨,倉庫保管員也應(yīng)拒絕收貨入庫,否則視情節(jié)情況,對責(zé)任部門和責(zé)任人員進行嚴厲處罰。
第5條 依照公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見,對允許退回的產(chǎn)品,待產(chǎn)品到達倉庫后,由營銷部、辦公室、財務(wù)部及倉庫保管員共同進行清點,營銷部應(yīng)根據(jù)清點情況認真填寫《產(chǎn)品退貨清點表》,并建立產(chǎn)品退貨臺賬備查。
第6條 營銷部應(yīng)對退貨單位的準確性及返回原因負責(zé),倉庫保管員應(yīng)對退回產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量負責(zé),辦公室對所接受產(chǎn)品的外觀質(zhì)量狀況負責(zé)。財務(wù)部負責(zé)核對退貨產(chǎn)品與《產(chǎn)品退貨申請表》所列與退貨產(chǎn)品是否一致,準確無誤后,準許放置退貨產(chǎn)品區(qū)。
退貨產(chǎn)品的處置:
第1條 非質(zhì)量原因造成的退貨產(chǎn)品,如外觀無明顯變化,辦公室應(yīng)于2個工作日對退貨產(chǎn)品作出檢查結(jié)論,若同意繼續(xù)銷售,倉儲部門應(yīng)放置于產(chǎn)品合格區(qū)。
第2條 退貨產(chǎn)品因質(zhì)量狀態(tài)較差,影響二次銷售的產(chǎn)品,公司不予處理,直接退回。
6.2 質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測
6.2.1 質(zhì)量控制點。公司對產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性、重要特性存在的風(fēng)險進行重點控制并采取適宜的管理措施和方法。通過對質(zhì)量控制點的人員能力、設(shè)備、作業(yè)指導(dǎo)書、環(huán)境等策劃,使得產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性、重點特性存在的風(fēng)險處于控制中。
6.2.2 分層審核。由車間主任、班組長組成的按月、周、天三個級別對各生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)過程、工藝紀律執(zhí)行情況等進行監(jiān)督檢查,對質(zhì)量監(jiān)督檢查所發(fā)現(xiàn)問題點的整改情況進行督促,確保其及時 有效的整改。
6.2.3 可靠性驗證試驗。公司應(yīng)具備木材濕度檢測檢測能力。
6.3 應(yīng)急管理
公司每年舉行消防演練和各種災(zāi)害應(yīng)急演練。公司制訂了《特種設(shè)備事故專項應(yīng)急預(yù)案》、《觸電事故現(xiàn)場處置方案》等數(shù)十個現(xiàn)場處置方案和專項應(yīng)急預(yù)案等,對火災(zāi)、中毒、機械、觸電等均有相應(yīng)的應(yīng)急措施,并成立了應(yīng)急指揮中心和應(yīng)急救援專業(yè)組。2021年5月24日上午,公司聯(lián)合江山市消防中隊成功舉辦消防滅火演習(xí)。生產(chǎn)制造部門、相關(guān)職能部門以及保安隊共計20余人參加了消防滅火演練。
結(jié) 語
2021年,本公司以提高標準要求和認證為手段,以高標準引領(lǐng)打造“浙江制造”品牌,強調(diào)不斷完善質(zhì)量誠信標準體系、加快質(zhì)量信用信息化建設(shè)。依據(jù)要求,公司相繼完善了相關(guān)制度,認真貫徹落實,并自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督管理。
質(zhì)量誠信體系建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)的工作任務(wù),要完善質(zhì)量誠信體系建設(shè)的規(guī)章制度,鞏固和深化企業(yè)質(zhì)量誠信建設(shè)所取得的成效,必須建立長效 機制,科學(xué)實施,常抓不懈。公司將夯實質(zhì)量誠信基礎(chǔ),走質(zhì)量效益之路,為成為提供高效換熱解決方案及相關(guān)產(chǎn)品的世界級優(yōu)秀企業(yè)而努力。
浙江盼家門業(yè)有限公司
2021-06-10
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